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Notionスタートマニュアル【2022年決定版】概要と使い方

こんにちは、Notionマニアのナカヨカです。
本サイトはNotionで構築しており、Notionの普及「Notionize」を目的としたサイトです。
そして、この記事は初めてNotionに触れる方が知るべきこと、やるべき設定を抜け漏れなくまとめています！

1.Notionとは？「業務管理ツールに革命を起こすオールインワンツール」

仕事プライベート問わず、必要なドキュメント管理を１画面に集約できます。
イメージしやすいように、Notionでできる機能を持ったツールをまとめました。
現在これらの有料ツールを使っていて費用削減したい方は乗換えを検討してみてはいかがでしょうjか！

乗換え可能なツールの例

【営業】SalesForce、HubSpotなど

  • 顧客管理ツール（CRM）
  • 営業効率化ツール（SFA）

【労務管理】SmartHR、kintoneなど

  • 社員管理
    • 日報管理
  • 給与管理
  • 勤怠管理
  • 社内ガイドライン
  • マニュアル・手順書
  • 採用プール

【ドキュメント作成】Microsoft、Googleなど

  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
★ツールの抜け漏れあればほしいです！

機能イメージ

これらの機能が最初から入っているわけではありません。
Notionは広義ではメモアプリなので、白紙から自身で作る必要があるのです。
その際にデータベース構築やWebページ制作などもクリックのみでできてしまうカスタマイズ性最強のアプリです！
上図のような機能が入っており、これらを組み合わせて前述のような業務管理ツールを構築することになります。
難易度としては、学べば自身でも構築できますし、構築を依頼できる企業もあるため初期構築費用のみでこれらの機能を使うことも可能です。
ここで注目すべきは自社カスタマイズした業務管理ツールになるということです。
現在のツールでは届かない痒いところに届いてしまうのでNotionなのです。
それでは、例として実際に構築した画面をいくつか見ていきましょう！

タスク管理（ボード機能）

Trello（トレロ）でお馴染みのカード形式によるタスク管理です。
Trelloでできることはもちろん、リンクしたい業務を全て盛り込んで自由に構築できます。
実際に触ってみる！

ガントチャート（タイムライン機能）

既存の案件やクライアント、自社担当などをタイムラインを紐づけた管理ができます。
実際に使ってみる！

日報管理（テーブル機能）

社員ごとに日報の投稿や管理ができます。
実際に使ってみる！

ドキュメント管理（ファイルアップロード機能）

有料プラン（最低月1,000円程度）にすることでなんと無制限でアップロードできます。
実際に使ってみる！

連携と一元管理

ほんの一部ですがツールの紹介でした。
実は、Notionのすごいところはこれらが全てデータベースで連携でき、１つの画面で完結することなのです。

2.Notionの初期設定と操作方法

初期設定と主要機能の構築方法を説明していきます！
 

2-1.初期設定方法

最初にやることは実はとても少なく5分もあれば完了します。

STEP1.アカウント作成してログイン

 

STEP2.日本語に変更

 

操作方法

ページとブロック

Notionの基本構造はページの配置によって構築してく形になり、ページ内はブロックという単位でテキストや画像を配置していくWordPressチックな構造となっています。

画面説明

★

スラッシュコマンド

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リンク発行による外部シェア（リアルタイム編集可）

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インポート機能（データ移行）

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プラグイン機能

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スマホアプリ

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3.Notionは無料ですごい、有料でもっとすごいツール！

無料でもほとんどの機能が使えるNotionですが、課金が必要な場合があります。

課金が必要なシチュエーション

  • ★6人以上で使う時
  • ★ここ想定しうるものあればほしいです！

料金プラン

Notion公式「料金」

構築代行費用

構築費用の相場は数十万円です。
セールスフォースや勤怠管理などのツールの2,3ヶ月分で自社のオリジナルツールが構築できると考えるとNotionがこの業界に及ぼす影響は計り知れないですね。。。
現在、大手でもNotionへの切り替えが進んでいますが、本来は管理工数を割きたくない中小企業や小規模事業者こそ導入してほしい一元管理ツールです。

4.Notion構築の学習ロードマップ

STEP0.概要理解

本記事にてNotionの概要理解から始めることをオススメしております。

STEP1.データベース構築方法

目標の業務管理ツールを実装する方法を身につけます。
（準備中）STEP1.Notionで業務管理ツールを構築する方法

STEP2.プラグイン導入？API連携？方法

Notionのカスタマイズ性を最大化するにはプラグインは必須です。
（準備中）STEP2.Notionの必須級プラグインと導入方法

STEP3.コーディング方法

初期機能とプラグインでも対応できなくなったらコーディングにて解決しましょう。
（準備中）STEP3.Notionで開発する方法

STEP4.業務管理ツール作成方法

目標の業務管理ツールを実装する方法を身につけます。
（準備中）STEP4.業務管理ツール作成方法

まとめ

無料でなんでもできる業務管理ツール革命を起こしたNotionをぜひ使っていただきたく本サイトを立ち上げました。
Notionファンとして皆さんのNotionize（乗換え）のお役立ちができれば幸いです。
上記の学習ロードマップですが、求める機能は企業によって異なり、課題に対して必要な機能を洗い出す（要件定義）が間違っていると本末転倒です。
もし導入を検討される際は、ナカヨカが一緒に考えますのでお気軽にご連絡ください！

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